📊 Overzicht — voortgang RI&E
Realtime status van je inventarisatie, evaluatie en plan van aanpak.
Risico-overzicht
Voortgang per fase
Openstaande vragen per module
Top-5 hoogste risico's (K&W)
Bedrijfsgegevens
Vul de basisgegevens van het bedrijf in.
Vragenlijst
Deze tab bestaat uit twee onderdelen: 15 poortvragen die bepalen welke modules verder worden uitgewerkt, en 10 inzicht-vragen over wat er speelt in jouw organisatie.
Poortvragen — module-afbakening (15 vragen)
Beantwoord elke vraag om te bepalen of het onderwerp in de RI&E verder moet worden uitgewerkt. Kies onbekend als u niet zeker weet of het onderwerp speelt. Bij twijfel wordt het onderwerp meegenomen in de RI&E.
Antwoord-effect:
- Ja — module(s) automatisch geopend en verder uitgewerkt in tab 3
- Nee — module gesloten, korte motivatie verplicht
- Onbekend — module geopend, actie "nader onderzoeken" in Plan van Aanpak
- N.v.t. — module gesloten, onderbouwing verplicht
- Later beoordelen — open actie in Plan van Aanpak (module blijft dicht)
Alleen bij een onderbouwd Nee of N.v.t. wordt een module afgesloten. Bij Ja, Onbekend of Later beoordelen wordt de module uitgewerkt of als actie vastgelegd.
Inzicht-vragen (10 vragen)
Deze vragen helpen om context te verzamelen over werkdruk, verzuim, arbeidstijden enzovoort. Antwoorden voegen automatisch voorbeeld-risico's toe aan de relevante modules.
Modules & sector
Sector-pakket
Inventarisatie
Risico's per geselecteerde module. ⚙ voorbeeld-risico's komen uit het sector-pakket (tab 3) óf automatisch uit de vragenlijst (tab 2) — bevestig of pas ze aan.
Evaluatie
🤖 AI-assistent — Maatregelen voorstellen
Bij elk risico verschijnt een 🤖-knop. Huidige modus: AI-light.
Plan van Aanpak
Totaal
0
Open
0
Bezig
0
Klaar
0
Sterren
—
Tijdlijn toont alle taken en maatregelen met deadline, gesorteerd op datum. 🔧 = maatregel (sky-blauw), 📌 = taak (gekleurd op prio).
—
📞 Contact VeriSafe Group
E-mail: info@verisafegroup.com
📞 ICT-ondersteuning: 06 10 08 89 16
📞 Inhoudelijke vragen: 06 22 34 73 39
Adres: Pelmolenlaan 2, 3447 GW Woerden
📚 Veelgestelde vragen
1. Werken met VeriFlow
- Hoe sla ik mijn werk op?
VeriFlow slaat automatisch op in je browser bij elke wijziging (localStorage). Je hoeft niets handmatig op te slaan. - Moet ik handmatig backups maken?
Aanbevolen: exporteer regelmatig je RI&E via tab 7 (Word/Excel) en mail een snapshot naar info@verisafegroup.com. - Hoe wissel ik tussen verschillende RI&E\'s?
Gebruik de RI&E-switcher rechtsboven (📁). Je kunt meerdere RI&E\'s parallel beheren binnen één profiel. - Wat gebeurt er als ik mijn browser-cache wis?
Alle data gaat verloren — daarom is regelmatig exporteren essentieel. Cloudflare Access onthoudt je login wel. - Werkt VeriFlow op tablet of telefoon?
Ja, de interface is responsief. Voor optimaal werken (vooral tab 4–6) raden we een laptop of desktop aan.
2. RI&E-methodiek
- Wat is de Kinney & Wiruth-methode (R = W × B × E)?
Een gestandaardiseerde risico-berekening: Waarschijnlijkheid × Blootstelling × Effect. Het resultaat (R) geeft de risico-klasse (Laag tot Zeer hoog). - Wat zijn de 11 basisrisicofactoren (BRF)?
Onderliggende oorzaken van risico\'s in 3 clusters: Techniek (1–4), Organisatie (5–9), Gedrag (10–11). Bij elk risico koppel je tot 3 BRF\'s zodat de grondoorzaak duidelijk wordt. - Wat is de arbeidshygiënische strategie?
Voorkeursvolgorde van maatregelen: Bron (5★) → Collectief (3★) → Individueel (2★) → PBM (1★). Begin altijd bij de bron. - Wanneer is een verdiepende RI&E nodig?
Bij specifieke risico\'s zoals fysieke belasting, geluid >80 dB, gevaarlijke stoffen, machineveiligheid. De branche-arbocatalogus geeft per risico aan wanneer verdieping vereist is. - Verschil tussen inventarisatie en evaluatie?
Inventariseren = risico\'s in kaart brengen (tab 4). Evalueren = elk risico beoordelen met K&W + koppelen aan BRF (tab 5).
3. Wettelijk kader
- Is een RI&E verplicht?
Ja, voor elke werkgever met personeel. Wettelijke grondslag: Arbowet artikel 5. Geldt ook voor uitzendkrachten, stagiairs en ZZP-inhuur. - Wat doe ik bij vragen over arbo-wetgeving?
Neem contact op met een arbo-deskundige. Een arbo-deskundige hoeft geen gecertificeerd kerndeskundige te zijn — voor wetgeving-vragen volstaat algemene arbo-expertise. Voor toetsing van de RI&E is wél een gecertificeerde kerndeskundige vereist. - Wanneer moet ik mijn RI&E updaten?
Bij belangrijke veranderingen in werkzaamheden, na ernstige incidenten, bij wijziging in regelgeving of branche-norm, en minimaal periodiek (richtlijn: elke 3–5 jaar). - Bij hoeveel medewerkers OR/PVT verplicht?
50+ medewerkers: Ondernemingsraad (OR) — instemmingsrecht op RI&E en PvA. 10–50 medewerkers: Personeelsvertegenwoordiging (PVT) — adviesrecht. - Wat zijn sancties van de Arbeidsinspectie?
Boetes (€340–€13.500 per overtreding), eis tot naleving, werk stilleggen bij acuut gevaar, of strafrechtelijk traject. Niet hebben van RI&E = directe boete.
4. Toetsing & kerndeskundigen
- Wie mag een RI&E toetsen?
Een gecertificeerde arbo-kerndeskundige. Voor erkende branche-RI&E\'s (bv. via INretail of VBZ) kan onder voorwaarden lichtere toetsing volstaan. - HVK, AH, A&O of bedrijfsarts — wat is het verschil?
HVK = Hogere Veiligheidskundige (machines, valbeveiliging, brand). AH = Arbeidshygiënist (stoffen, geluid, klimaat). A&O = Arbeids- & Organisatiedeskundige (PSA, werkdruk). Bedrijfsarts = arts voor gezondheid en arbeid. - Vanaf wanneer is toetsing verplicht?
>25 medewerkers: toetsing door kerndeskundige altijd verplicht. ≤25 medewerkers en gebruik van erkende branche-RI&E: toetsing kan onder voorwaarden vervallen. - Hoeveel kost een toetsing meestal?
Afhankelijk van omvang en complexiteit: typisch €750–€2.500 voor MKB. VeriSafe geeft op aanvraag een gerichte offerte. - Hoelang duurt het toetsproces?
Doorgaans 2–4 weken: 1–2 dagen veldbezoek, daarna rapportage met bevindingen + advies. PvA-aanpassingen worden meegenomen in het toetsrapport.
5. Plan van Aanpak & maatregelen
- Hoe lang mag een maatregel duren?
Geen vaste wettelijke termijn, maar redelijk: hoog-risico binnen 3 maanden, midden binnen 12 maanden, laag binnen 24 maanden. Toelichten in de PvA als langer. - Wat betekenen prioriteit Hoog / Midden / Laag?
Hoog = directe actie vereist (K&W ≥200 of letsel-risico). Midden = binnen jaar oplossen. Laag = monitoring volstaat. Onbepaald = nadere analyse nodig. - Wie is verantwoordelijk voor een maatregel?
De werkgever blijft eindverantwoordelijk. Een maatregel heeft altijd een eigenaar (bv. preventiemedewerker, leidinggevende, externe partij). Deadline + budget vastleggen in tab 6. - Wat als een maatregel niet uitvoerbaar is?
Documenteer waarom (bv. kosten/baten, technische beperking) en kies een alternatieve maatregel uit de arbeidshygiënische strategie. Restrisico moet acceptabel zijn (K&W <75). - Hoe rapporteer ik voortgang?
Update de status van taken in tab 6 (Open / In behandeling / Afgerond). Het Dashboard sub-tab toont voortgang per maand en per eigenaar. Tijdlijn geeft Gantt-overzicht.
⚠ Belangrijke disclaimer
Veriflow is een prototype-tool ter ondersteuning van het RI&E-proces. De uitkomsten zijn geen vervanging van een door een gecertificeerd arbo-kerndeskundige getoetste RI&E. Voor de wettelijke verplichting volgens Arbowet artikel 5 is een formele toetsing vereist.
Rapportage
Klik op "Genereer".
Toetsingsrapport
1. Voorblad-gegevens
2. Algemene gegevens
Velden gemarkeerd met * worden auto-gevuld vanuit tab 1 Bedrijfsgegevens.
3. Werkwijze toetsing
4. Conclusie
Per onderdeel: status (Voldoet / Aandacht nodig / Voldoet niet / N.v.t.) + advies-tekst.
5. Aanbeveling nadere onderzoeken
Per onderwerp: Arbobesluit-artikel, scope (HVK/AH/A&O) en of nader onderzoek nodig is.
6. Toetsers (kerndeskundigen)
Meerdere toetsers ondersteund. Per toetser: naam, scope (HVK/AH/A&O), type, certificaat-nr, datum.
7. Volledigheidsindicator (auto-check)
8. Eindoordeel
9. Toetsingscriteria (3.1 Volledigheid/Actualiteit/Betrouwbaarheid)
3.2 Inhoudelijke onderwerpen + grondoorzaken
Per geactiveerde module een toetsings-oordeel. Grondoorzaken worden automatisch overgenomen uit de evaluatie (tab 5).
3.3 Toetsing Plan van Aanpak
Algemene PvA-criteria en optionele steekproef per taak.
3.4 Aandachtspunten gesprekken en rondgangen
Notities uit het bedrijfsbezoek: gesprekken, rondgangen en steekproeven.
